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Para archivos y registros civiles

Libros de nacimiento, matrimonio y defunción: digitalizados y consultables

Los registros del estado civil son los fondos más solicitados en muchos archivos. Genealogistas, notarios y ciudadanos necesitan acceso diario, pero los asientos manuscritos que abarcan 200 años de cambios de escritura hacen imposible la indexación manual a escala. Transkribus lee estos registros con IA y convierte cada nombre, fecha y lugar en datos consultables.

Extracción de nombresReconocimiento de fechasProcesamiento por lotesPublicación en línea

Extracción automática de campos de registros civiles

Los modelos de campo de Transkribus detectan la estructura repetitiva de los asientos del Registro Civil y extraen campos individuales — nombres, fechas, lugares, parentescos — en columnas estructuradas.

Document with detected fields
Campos extraídos

Un flujo de trabajo completo para registros civiles

Cargue sus volúmenes de registros y combine las herramientas que necesite — desde reconocimiento de texto hasta extracción de campos y publicación en línea.

11 linesTranscription
1Addres to dear Isabella on the Authors
2recovery
3O Isa pain did visit me
4I was at the last extremity
5How often did I think of you
6I wished your graceful form to view
7To clasp you in my weak embrace
8Indeed I thought Id run my race
9Good Care Im sure was of me taken
10But indeed I was much shaken
11At last I daily strength did gain

Publique con Transkribus Sites

Ofrezca a ciudadanos y notarios acceso directo a sus registros

Publique los registros civiles procesados como ediciones digitales con búsqueda completa. Los visitantes buscan por nombre, fecha o lugar — sin más consultas manuales. La Búsqueda Inteligente gestiona automáticamente las variantes ortográficas históricas.
Búsqueda de texto completo con soporte de variantes ortográficas
No requiere infraestructura informática ni desarrollo web
Imagen corporativa personalizable para su institución
Respeta las restricciones de acceso y los períodos de protección

Restricciones de acceso

Gestión de los períodos de protección (Sperrfristen) para registros recientes

Los registros del estado civil están sujetos a períodos de protección legal en muchas jurisdicciones — 110 años para libros de nacimiento, 80 años para matrimonios y 30 años para defunciones según la legislación alemana (Personenstandsgesetz). Transkribus separa la transcripción de la publicación: puede digitalizar todos sus fondos ahora y publicarlos selectivamente a medida que expiren los períodos de protección. El control de acceso por volumen permite estrategias de publicación progresiva, acceso solo para personal interno y modos restringidos para notarios o autoridades públicas.
Transcriba todos los registros ahora y publique solo lo legalmente permitido
Control de acceso por volumen: público, restringido o solo interno
Publicación progresiva conforme a los plazos del §5 PStG
Búsqueda interna para que el personal atienda consultas sobre volúmenes restringidos
Registro de auditoría para el acceso a documentos sensibles
Gestión de acceso restringido para registros del estado civil
Privacidad y seguridad

Sus registros permanecen en Europa y bajo su control.

Transkribus está construido y operado en Europa por una cooperativa. Sin hiperscaler, sin empresa matriz en EE. UU., sin transferencia de datos a terceros países.

Ubicación del servidor: UE · Cumple con el RGPD · Sin transferencia de datos a terceros países

Servidores europeos

Todos los datos se procesan y almacenan en centros de datos dentro de la UE. Sin replicación transatlántica.

Cumple con el RGPD

Los acuerdos de procesamiento de datos, los registros de acceso y los derechos de eliminación están integrados desde el primer día.

Soberanía de datos

Usted es el propietario de su contenido. Exporte todo en formatos abiertos en cualquier momento, sin dependencia del proveedor.

Control de acceso granular

Roles por colección, opciones público/interno y modos de solo lectura para uso investigador.

¿Listo para hacer accesibles sus registros del estado civil?

Solicite una consulta gratuita de 30 minutos. Evaluaremos una muestra de sus registros, estimaremos el alcance y el coste, y analizaremos opciones de financiación, tanto si prefiere un proyecto gestionado como si prefiere el autoservicio.

Proyecto gestionado o autoservicio: con gusto le asesoraremos sobre ambas opciones.