Per archivi e anagrafi

Registri di nascita, matrimonio e morte — digitalizzati e ricercabili

I registri di stato civile sono tra i fondi più richiesti in molti archivi. Genealogisti, notai e cittadini necessitano di accesso quotidiano — ma le voci manoscritte che attraversano 200 anni di cambiamenti grafici rendono l'indicizzazione manuale impossibile su larga scala. Transkribus legge questi registri con l'IA e trasforma ogni nome, data e luogo in dati ricercabili.

Estrazione nomiRiconoscimento dateElaborazione in batchPubblicazione online

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Estrazione automatica dei campi dai registri di stato civile

I modelli di campo di Transkribus rilevano la struttura ricorrente delle voci di stato civile ed estraggono i singoli campi — nomi, date, luoghi, relazioni parentali — in colonne strutturate.

Campi estratti

Un flusso di lavoro completo per i registri di stato civile

Caricate i vostri volumi di registro e combinate gli strumenti di cui avete bisogno — dal riconoscimento del testo all'estrazione dei campi fino alla pubblicazione online.

11 linesTranscription

1Addres to dear Isabella on the Authors

2recovery

3O Isa pain did visit me

4I was at the last extremity

5How often did I think of you

6I wished your graceful form to view

7To clasp you in my weak embrace

8Indeed I thought Id run my race

9Good Care Im sure was of me taken

10But indeed I was much shaken

11At last I daily strength did gain

Pubblica con Transkribus Sites

Offrite a cittadini e notai l'accesso diretto ai vostri registri

Pubblicate i registri di stato civile elaborati come edizioni digitali completamente ricercabili. I visitatori possono cercare per nome, data o luogo — senza più richieste di ricerca manuali. La Smart Search gestisce automaticamente le varianti ortografiche storiche.

Ricerca full-text con supporto per varianti ortografiche

Nessuna infrastruttura IT o sviluppo web necessari

Branding personalizzabile per il vostro istituto

Rispetta le restrizioni di accesso e i periodi di tutela

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Restrizioni di accesso

Gestione dei periodi di tutela per i registri recenti

I registri di stato civile sono soggetti a periodi di tutela previsti dalla legge in molte giurisdizioni — 110 anni per i registri di nascita, 80 anni per quelli di matrimonio e 30 anni per quelli di morte secondo la legge tedesca (Personenstandsgesetz). Transkribus separa la trascrizione dalla pubblicazione: può digitalizzare tutti i Suoi fondi ora e pubblicarli selettivamente alla scadenza dei periodi di tutela. Il controllo degli accessi per volume supporta strategie di pubblicazione progressiva, accesso solo interno per il personale e modalità ristrette per notai o autorità pubbliche.

Trascriva tutti i registri subito — pubblichi solo ciò che è legalmente consentito

Controllo degli accessi per volume: pubblico, ristretto o solo per uso interno

Pubblicazione progressiva allineata ai termini previsti dal §5 PStG

Ricerca interna per il personale per rispondere a richieste su volumi con accesso ristretto

Traccia di audit per l'accesso a documenti sensibili

Gestione degli accessi ristretti per i registri di stato civile

Server europei

Tutti i dati vengono elaborati e archiviati in data center all'interno dell'UE. Nessuna replica transatlantica.

Conforme al GDPR

Accordi per il trattamento dei dati, registri di accesso e diritto alla cancellazione integrati fin dal primo giorno.

Sovranità dei dati

I Suoi contenuti restano Suoi. Esporti tutto in formati aperti in qualsiasi momento — nessun vincolo con il fornitore.

Controllo degli accessi granulare

Ruoli per collezione, opzioni pubblico/interno e modalità di sola lettura per uso di ricerca.

Pronti a rendere accessibili i Suoi registri di stato civile?

Prenoti una consulenza gratuita di 30 minuti. Analizzeremo un campione dei Suoi registri, stimeremo l'entità e i costi del progetto e discuteremo le opzioni di finanziamento — che preferisca un progetto gestito o il self-service.

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Progetto gestito o self-service — saremo lieti di discutere entrambe le opzioni.