Pour les archives et services d'état civil

Registres de naissances, mariages, décès — numérisés et interrogeables

Les registres d'état civil sont les fonds les plus demandés dans de nombreux services d'archives. Généalogistes, notaires et citoyens y accèdent quotidiennement — mais les écritures manuscrites couvrant 200 ans de changements scripturaux rendent l'indexation manuelle impossible à grande échelle. Transkribus lit ces registres grâce à l'IA et transforme chaque nom, date et lieu en données interrogeables.

Extraction de nomsReconnaissance de datesTraitement par lotsPublication en ligne

Contactez-nous Voir comment ça fonctionne

Extraction automatique de champs dans les registres d'état civil

Les modèles de champs de Transkribus détectent la structure récurrente des actes d'état civil et extraient les données individuelles — noms, dates, lieux, liens de parenté — sous forme de colonnes structurées.

Champs extraits

Un flux de travail complet pour les registres d'état civil

Téléversez vos volumes de registres et combinez les outils dont vous avez besoin — de la reconnaissance de texte à l'extraction de champs jusqu'à la publication en ligne.

11 linesTranscription

1Addres to dear Isabella on the Authors

2recovery

3O Isa pain did visit me

4I was at the last extremity

5How often did I think of you

6I wished your graceful form to view

7To clasp you in my weak embrace

8Indeed I thought Id run my race

9Good Care Im sure was of me taken

10But indeed I was much shaken

11At last I daily strength did gain

Publier avec Transkribus Sites

Offrez aux citoyens et aux notaires un accès direct à vos registres

Publiez vos registres d'état civil traités sous forme d'éditions numériques interrogeables. Les visiteurs recherchent par nom, date ou lieu — plus besoin de requêtes manuelles dans les inventaires. La recherche intelligente gère automatiquement les variantes orthographiques historiques.

Recherche en texte intégral avec prise en charge des variantes orthographiques

Aucune infrastructure informatique ni développement web requis

Personnalisation graphique aux couleurs de votre institution

Respect des restrictions d'accès et des délais de communicabilité

En savoir plus sur Transkribus Sites

Délais de communicabilité

Gestion des délais de communicabilité pour les registres récents

Les registres d'état civil sont soumis à des délais de communicabilité dans de nombreuses juridictions — 75 ans pour les actes de naissance, 75 ans pour les actes de mariage et 25 ans pour les actes de décès en droit français (Code du patrimoine, art. L213-2). Transkribus sépare la transcription de la publication : vous pouvez numériser l'ensemble de vos fonds dès maintenant et les diffuser de manière sélective à mesure que les délais expirent. Le contrôle d'accès par volume permet des stratégies de publication progressive, un accès réservé au personnel et des modes restreints pour les notaires ou les autorités publiques.

Transcrivez tous les registres dès maintenant — ne publiez que ce qui est légalement communicable

Contrôle d'accès par volume : public, restreint ou interne uniquement

Publication progressive selon les délais de communicabilité prévus par la loi

Recherche interne pour le personnel afin de répondre aux demandes sur les volumes non communicables

Piste d'audit pour l'accès aux documents sensibles

Gestion des accès restreints pour les registres d'état civil

Serveurs européens

Toutes les données sont traitées et stockées dans des centres de données situés dans l'UE. Aucune réplication transatlantique.

Conforme au RGPD

Contrats de sous-traitance, journaux d'accès et droits de suppression intégrés dès le premier jour.

Souveraineté des données

Vous restez propriétaire de vos contenus. Exportez tout dans des formats ouverts à tout moment — aucune dépendance fournisseur.

Contrôle d'accès granulaire

Rôles par collection, bascule public/interne et modes lecture seule pour la recherche.

Prêt à rendre vos registres d'état civil accessibles ?

Réservez une consultation gratuite de 30 minutes. Nous examinerons un échantillon de vos registres, estimerons l'ampleur et le coût du projet, et discuterons des possibilités de financement — que vous préfériez un projet accompagné ou en autonomie.

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