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Für Archive & Standesämter

Geburts-, Heirats- und Sterberegister — digitalisiert und durchsuchbar

Personenstandsregister gehören zu den meistgenutzten Beständen vieler Archive. Genealogen, Notare und Bürger benötigen täglich Zugang — doch handschriftliche Einträge über 200 Jahre wechselnder Schriften machen eine manuelle Indexierung im großen Maßstab unmöglich. Transkribus liest diese Register mit KI und verwandelt jeden Namen, jedes Datum und jeden Ort in durchsuchbare Daten.

NamensextraktionDatumserkennungStapelverarbeitungOnline-Veröffentlichung

Automatische Feldextraktion aus Personenstandsregistern

Transkribus-Feldmodelle erkennen die wiederkehrende Struktur von Personenstandseinträgen und extrahieren einzelne Datenfelder — Namen, Daten, Orte, Verwandtschaftsbeziehungen — in strukturierte Spalten.

Document with detected fields
Extrahierte Felder

Ein vollständiger Workflow für Personenstandsregister

Laden Sie Ihre Registerbände hoch und kombinieren Sie die benötigten Werkzeuge — von der Texterkennung über die Feldextraktion bis zur Online-Publikation.

11 linesTranscription
1Addres to dear Isabella on the Authors
2recovery
3O Isa pain did visit me
4I was at the last extremity
5How often did I think of you
6I wished your graceful form to view
7To clasp you in my weak embrace
8Indeed I thought Id run my race
9Good Care Im sure was of me taken
10But indeed I was much shaken
11At last I daily strength did gain

Veröffentlichen mit Transkribus Sites

Bürgerinnen und Notaren direkten Zugang zu Ihren Registern ermöglichen

Veröffentlichen Sie aufbereitete Personenstandsregister als volltextdurchsuchbare digitale Editionen. Besucherinnen und Besucher suchen nach Name, Datum oder Ort — ohne manuelle Anfragen. Die intelligente Suche berücksichtigt historische Schreibvarianten automatisch.
Volltextsuche mit Unterstützung historischer Schreibvarianten
Keine IT-Infrastruktur oder Webentwicklung erforderlich
Individuelles Branding für Ihre Institution
Berücksichtigung von Sperrfristen und Zugangseinschränkungen

Sperrfristen

Umgang mit Sperrfristen bei aktuellen Personenstandsregistern

Personenstandsregister unterliegen in vielen Rechtsordnungen gesetzlichen Sperrfristen — 110 Jahre für Geburtenregister, 80 Jahre für Heiratsregister und 30 Jahre für Sterberegister nach deutschem Recht (Personenstandsgesetz). Transkribus trennt Transkription und Veröffentlichung: Sie können alle Ihre Bestände jetzt digitalisieren und selektiv freigeben, sobald die Sperrfristen ablaufen. Eine bandweise Zugriffskontrolle unterstützt Strategien zur sukzessiven Freigabe, internen Nutzung durch Mitarbeiter und eingeschränktem Zugang für Notare oder Behörden.
Alle Register jetzt transkribieren — nur das rechtlich Zulässige veröffentlichen
Zugriffskontrolle pro Band: öffentlich, eingeschränkt oder nur intern
Sukzessive Freigabe gemäß den Fristen nach §5 PStG
Interne Suche für Mitarbeiter zur Beantwortung von Anfragen zu gesperrten Bänden
Protokollierung des Zugriffs auf sensible Unterlagen
Umgang mit Zugriffsbeschränkungen bei Personenstandsregistern
Datenschutz & Sicherheit

Ihre Unterlagen bleiben in Europa — und unter Ihrer Kontrolle.

Transkribus wird in Europa von einer Genossenschaft entwickelt und betrieben. Kein Hyperscaler, keine US-Muttergesellschaft, kein Datentransfer in Drittstaaten.

Serverstandort: EU · DSGVO-konform · Kein Datentransfer in Drittstaaten

Europäische Server

Alle Daten werden in Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert. Keine transatlantische Replikation.

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitungsverträge, Zugriffsprotokolle und Löschrechte sind von Anfang an integriert.

Datensouveränität

Sie behalten die Hoheit über Ihre Inhalte. Exportieren Sie alles jederzeit in offenen Formaten — kein Vendor Lock-in.

Granulare Zugriffskontrolle

Rollenbasierte Zugriffssteuerung pro Sammlung, öffentliche/interne Sichtbarkeit und Lesezugriff für Forschungszwecke.

Bereit, Ihre Personenstandsregister zugänglich zu machen?

Vereinbaren Sie ein kostenloses 30-minütiges Beratungsgespräch. Wir prüfen eine Probe Ihrer Register, schätzen Umfang und Kosten und besprechen Fördermöglichkeiten — ob Managed-Projekt oder Self-Service.

Managed-Projekt oder Self-Service — wir beraten Sie gerne zu beiden Wegen.