Voor archieven en gemeenten

Geboorte-, huwelijks- en overlijdensregisters — gedigitaliseerd en doorzoekbaar

Registers van de burgerlijke stand zijn de meest opgevraagde bestanden in veel archieven. Genealogen, notarissen en burgers hebben dagelijks toegang nodig — maar handgeschreven vermeldingen uit 200 jaar met wisselende schriften maken handmatige indexering op schaal onmogelijk. Transkribus leest deze registers met AI en maakt elke naam, datum en plaats doorzoekbaar.

NaamextractieDatumherkenningBatchverwerkingOnline publicatie

Neem contact op Bekijk hoe het werkt

Automatische veldextractie uit registers van de burgerlijke stand

Transkribus-veldmodellen detecteren de terugkerende structuur van akten van de burgerlijke stand en extraheren individuele gegevensvelden — namen, data, plaatsen, familiebanden — in gestructureerde kolommen.

Geëxtraheerde velden

Een complete workflow voor burgerlijke-standregisters

Upload uw registerboeken en combineer de tools die u nodig heeft — van tekstherkenning tot veldextractie tot online publicatie.

11 linesTranscription

1Addres to dear Isabella on the Authors

2recovery

3O Isa pain did visit me

4I was at the last extremity

5How often did I think of you

6I wished your graceful form to view

7To clasp you in my weak embrace

8Indeed I thought Id run my race

9Good Care Im sure was of me taken

10But indeed I was much shaken

11At last I daily strength did gain

Publiceer met Transkribus Sites

Geef burgers en notarissen directe toegang tot uw registers

Publiceer verwerkte burgerlijke-standregisters als volledig doorzoekbare digitale edities. Bezoekers zoeken op naam, datum of plaats — geen handmatige opzoekvragen meer. Smart Search verwerkt historische spellingsvarianten automatisch.

Volledige-tekstzoeken met ondersteuning voor spellingsvarianten

Geen IT-infrastructuur of webontwikkeling vereist

Aanpasbare huisstijl voor uw instelling

Respecteert toegangsbeperkingen en beschermingstermijnen

Meer informatie over Transkribus Sites

Toegangsbeperkingen

Omgaan met beschermingstermijnen voor recente registers

Registers van de burgerlijke stand zijn in veel rechtsgebieden onderworpen aan wettelijke beschermingstermijnen — in Duitsland 110 jaar voor geboorteregisters, 80 jaar voor huwelijksregisters en 30 jaar voor overlijdensregisters (Personenstandsgesetz). Ook in Nederland en België gelden openbaarheidsregels. Transkribus scheidt transcriptie van publicatie: u kunt al uw bestanden nu digitaliseren en ze selectief vrijgeven naarmate beschermingstermijnen verlopen. Toegangsbeheer per deel ondersteunt gefaseerde openstelling, alleen-intern-toegang voor medewerkers en beperkte modi voor notarissen of overheden.

Transcribeer alle registers nu — publiceer alleen wat wettelijk is toegestaan

Toegangsbeheer per deel: publiek, beperkt of alleen intern

Gefaseerde openstelling in lijn met wettelijke beschermingstermijnen

Intern zoeken voor medewerkers om vragen over beperkt toegankelijke delen te beantwoorden

Audit trail voor toegang tot gevoelige registers

Afhandeling van beperkte toegang voor registers van de burgerlijke stand

Europese servers

Alle gegevens worden verwerkt en opgeslagen in datacentra binnen de EU. Geen transatlantische replicatie.

AVG-conform

Verwerkersovereenkomsten, toegangslogboeken en verwijderingsrechten zijn vanaf dag één ingebouwd.

Datasoevereiniteit

U bent eigenaar van uw content. Exporteer alles op elk moment in open formaten — geen vendor lock-in.

Gedetailleerd toegangsbeheer

Rollen per collectie, publiek/intern-schakelaars en alleen-lezen-modus voor onderzoeksdoeleinden.

Klaar om uw akten van de burgerlijke stand toegankelijk te maken?

Plan een gratis adviesgesprek van 30 minuten. Wij bekijken een voorbeeld van uw registers, schatten de omvang en kosten in, en bespreken financieringsmogelijkheden — of u nu kiest voor een beheerd project of zelfservice.

Plan een adviesgesprek

Beheerd project of zelfservice — wij bespreken graag beide opties.